WPS AI写作功能全解析：从入门到精通，你的智能创作新引擎263

好的，作为一名中文知识博主，我很乐意为您揭秘WPS AI的智能写作功能，并为您创作一篇深入浅出的知识文章。
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亲爱的朋友们，大家好！我是您的中文知识博主。在这个数字时代，AI浪潮席卷而来，正在深刻改变我们的工作和生活方式。尤其是在办公软件领域，AI的介入更是让效率提升到了前所未有的高度。今天，我们要聊的正是其中一位“明星”——国民办公软件WPS Office中内置的AI写作功能。许多朋友可能会问：“WPS里面AI写作在哪？它能做什么？我该怎么用它？”别急，这篇文章将为您提供一份超详尽的WPS AI写作指南，带您从零开始，玩转WPS的智能创作新世界！

前言：AI时代，人人都是创作者

曾经，写作是少数人的专利，需要长时间的构思、遣词造句、反复修改。而现在，有了AI的加持，每个人都能成为高效的创作者。WPS Office作为一款集文档、表格、演示、PDF等多种功能于一体的综合性办公套件，早已敏锐地捕捉到了这一趋势，并将AI技术深度融合到其核心功能中。它不仅仅是一个文字处理器，更是一个智能助手，能帮你快速生成文案、润色语句、制作演示文稿，甚至分析数据。理解并掌握WPS AI的使用，无疑是提升我们工作效率、释放创作潜力的关键一步。

一、 WPS AI的“藏身之处”——功能入口大揭秘

要使用WPS AI，首先得知道它在哪里。WPS的开发团队非常巧妙地将AI功能融入到了软件的各个角落，让它触手可及。以下是几个主要的入口：

1. “WPS AI助手”侧边栏/浮窗（最常见、最核心的入口）
这是您最常用也最直观的WPS AI入口。通常在您打开WPS Office的任意组件（如WPS文字、WPS演示、WPS表格）时，会在界面的右侧或左下角看到一个显眼的“WPS AI”图标或侧边栏。点击它，就可以唤出WPS AI助手对话框，您可以在其中输入各种指令，进行多轮对话，实现通用型的AI写作和内容生成。

2. “开始”菜单或工具栏中的“AI”选项
在WPS文字、WPS演示等组件的顶部菜单栏中，您会发现一个独立的“AI”或“智能”选项卡。点击进入，会显示各种与当前组件紧密结合的AI功能，例如“AI写作”、“AI美化”、“AI摘要”等。这是针对特定办公场景进行优化的AI功能集。

3. 右键菜单中的“AI改写”、“AI续写”等选项
在WPS文字中选中一段文字后，右键点击，您会惊喜地发现上下文菜单中出现了“AI改写”、“AI续写”、“AI润色”、“AI摘要”等选项。这是WPS AI将智能能力无缝嵌入到您的编辑流程中的体现，非常方便快捷。

4. 在新建文档/演示文稿时的引导页
当您新建一个WPS文档或演示文稿时，有时会弹出引导页，提示您是否要使用AI来快速生成内容，例如“用AI写公文”、“用AI做演示文稿”。这也是WPS AI提供的一种智能启动方式。

5. 移动版WPS Office
WPS的移动端同样集成了AI功能。在手机或平板上使用WPS Office时，您会在编辑界面找到AI相关的按钮或入口，实现随时随地的智能创作。

总结一下：WPS AI无处不在，只要您留意界面上的“AI”相关标识，就能找到并启用它。

二、 WPS AI能为你做什么？——核心功能详解

WPS AI并非单一功能，而是一套强大的智能创作工具集。它能够覆盖您在办公和学习中的多种写作和内容生成需求。

1. 通用文字创作与润色（WPS文字中尤为强大）
* 文章生成： 给出主题或几个关键词，WPS AI可以帮您快速生成一篇结构完整、内容丰富的文章，无论是新闻稿、软文、报告，还是个人博客、读书笔记，都能轻松应对。
* 示例： “写一篇关于人工智能对教育影响的短文，字数300字左右。”
* 续写文章： 当您思路卡壳或需要扩展现有内容时，WPS AI可以根据上下文智能地续写，让文章自然流畅。
* 示例： 选中一段文字后，选择“AI续写”，AI会接着已有的内容继续创作。
* 润色与改写： 提升文字表达的专业性、流畅性或吸引力。您可以让AI将口语化的内容变得更书面，将冗长的句子精简，或者调整文章的语气风格（如从严肃到活泼）。
* 示例： 选中一段文字，选择“AI改写”，然后选择“使其更专业”或“使其更简洁”。
* 摘要提取： 快速从长篇文档中提炼出核心要点，生成简洁明了的摘要，节省阅读时间。
* 示例： 将一篇新闻报道粘贴给AI，要求“总结这篇报道的重点内容”。
* 翻译功能： 提供基本的文本翻译能力，帮助您理解外语资料或将中文内容翻译成外语。
* 邮件、报告、公文写作： WPS AI内置了多种常用文体的模板和智能生成能力，只需填写关键信息，即可生成格式规范、内容得体的邮件、报告、会议纪要、活动方案等。
* 示例： “写一封邀请函，邀请客户参加新品发布会，时间地点……”
* 头脑风暴与创意辅助： 当您需要新的想法或标题时，WPS AI可以提供多角度的建议和启发。
* 示例： “为一款新的智能手表想10个宣传语。”

2. 演示文稿智能生成（WPS演示中大放异彩）
* 一键生成PPT： 这是WPS AI在演示文稿领域最具革命性的功能。只需输入主题或关键词，AI就能自动生成包含大纲、内容、图文排版甚至配图的完整PPT。
* 示例： “生成一份关于‘数字经济发展趋势’的PPT，包含5页，专业风格。”
* 智能大纲与内容填充： AI可以根据您的主题生成演示大纲，并为每一页填充相关内容，大大缩短了制作时间。
* 一键美化： 即使是自己制作的PPT，WPS AI也能根据内容和您的喜好，提供智能排版和设计优化建议，让您的演示文稿瞬间高大上。

3. 表格数据处理与分析（WPS表格中的智能伙伴）
* 公式生成： 告别复杂的函数公式！直接用自然语言描述您的需求，WPS AI就能帮您生成正确的Excel公式。
* 示例： “计算这一列（A1:A10）的平均值。”或“如果D列的数值大于100，则显示‘达标’，否则显示‘未达标’。”
* 数据分析与洞察： 将表格数据提供给WPS AI，它可以帮您识别数据中的趋势、异常，并提供图表推荐，辅助您进行决策。
* 示例： 选中一个数据区域，然后问AI“分析这批销售数据的增长趋势”。
* 数据清洗与整理： 在某些复杂场景下，AI也能辅助进行数据的规范化处理。

4. PDF智能助手（WPS PDF工具中的新体验）
* PDF内容问答： 面对厚重的PDF文档，无需逐页查找，直接向WPS AI提问，它能快速定位并提取相关信息。
* 示例： “这份报告中关于市场份额的数据在哪一页？”或“这份合同的核心条款是什么？”
* PDF摘要： 快速从PDF文档中生成摘要，帮助您迅速掌握核心内容。

三、 开启WPS AI之旅——实操步骤指南

理解了WPS AI的能力，接下来我们通过几个具体场景，看看如何实际操作：

场景一：在WPS文字中快速生成一篇文章

1. 打开WPS文字，新建一个空白文档。

2. 唤出WPS AI助手：
* 方式一：点击界面右侧或左下角的“WPS AI”图标。
* 方式二：在顶部的“开始”选项卡中找到“AI”或“智能写作”按钮点击。

3. 输入指令： 在WPS AI助手的对话框中，清晰地输入您的创作需求。
* 例如： “请帮我写一篇关于‘未来办公模式’的观点文章，要求结构清晰，包含引言、AI在办公中的应用、挑战与展望、结论，字数控制在800字左右。”

4. 等待AI生成： AI会根据您的指令开始思考和创作。

5. 预览与插入： 生成的内容会显示在AI助手的对话框中。您可以先预览，如果满意，点击“插入文档”按钮，AI生成的内容就会直接粘贴到您的WPS文档中。

6. 后续优化： 如果需要修改、润色或续写，可以直接在文档中选中相关内容，右键点击选择“AI改写”、“AI续写”等功能，或者继续在AI助手对话框中与AI进行多轮对话，提出更具体的修改意见。

场景二：在WPS演示中一键生成演示文稿

1. 打开WPS演示，选择“新建空白演示文稿”。

2. 唤出AI生成入口：
* 方式一：在新建文稿时，可能会弹出“AI生成演示文稿”的引导提示，点击进入。
* 方式二：在顶部的“AI”或“智能”选项卡中，找到“AI生成PPT”或类似功能。
* 方式三：点击右侧的“WPS AI”助手图标，在对话框中直接输入指令。

3. 输入主题与要求： 在弹出的AI生成界面或AI助手对话框中，输入您演示文稿的主题和具体要求。
* 例如： “生成一份关于‘2024年市场营销新趋势’的演示文稿，要求有5页，风格简洁商务，包含引言、社交媒体营销、内容营销、数据驱动营销、总结展望。”

4. 选择风格（可选）： 有些AI生成功能还会让您选择PPT的风格，如简约、科技、商务等。

5. 等待AI生成： AI会根据您的指令和所选风格，自动生成演示文稿的大纲、内容、版式和配图。

6. 预览与调整： 生成的PPT会在预览区显示。您可以逐页查看，如果对某页不满意，可以点击编辑按钮进行修改，或选择“重新生成此页”。对整体满意后，点击“生成并插入”或“完成”。

7. 后期美化： 即使是AI生成的，您仍然可以通过WPS演示的常规功能进行进一步的个性化调整，或者再次调用AI美化功能进行优化。

场景三：在WPS表格中用AI生成复杂公式

1. 打开WPS表格，并准备好您的数据。

2. 唤出WPS AI助手： 点击界面右侧或左下角的“WPS AI”图标。

3. 描述您的公式需求： 在AI助手对话框中，用自然语言详细描述您希望实现的计算或逻辑。可以引用单元格或列的名称。
* 例如： “请为B列（产品价格）和C列（销售数量）生成一个总销售额的公式，并应用到D列。”
* 再例如： “如果A列的员工工龄超过5年，且B列的绩效评级是‘优秀’，则在C列显示‘晋升’，否则显示‘保持’。”

4. 获取公式： AI会理解您的意图，并为您生成对应的Excel公式。

5. 复制并应用： 将AI生成的公式复制，然后粘贴到您的WPS表格中目标单元格，并根据需要向下填充。

6. 验证： 务必检查公式的结果是否正确，确保AI理解无误。

四、 成为WPS AI高手——进阶使用技巧与注意事项

WPS AI虽好用，但要发挥其最大潜力，还需要一些“人机协作”的智慧。

1. 指令越清晰，结果越精准： 这是使用所有AI工具的黄金法则。尽量在指令中包含以下要素：
* 目的： 你想让AI做什么？（写文章、做PPT、总结、改写等）
* 主题/关键词： 核心内容是什么？
* 格式/结构： 是否需要大纲、分段、标题？
* 字数/页数： 有没有篇幅要求？
* 语气/风格： 专业、活泼、正式、非正式？
* 目标受众： 写给谁看？（客户、领导、同事、大众）
* 关键信息： 有没有必须包含的词句或数据？

2. 善用多轮对话和迭代： AI生成的内容很少能一次性完美符合要求。不要害怕提出修改意见。你可以说“请将第一段的语气改为更积极的”、“请将第三点扩展一下，增加一个案例”、“请将标题改为更有吸引力的”。通过逐步优化，最终得到满意的结果。

3. 结合自身专业知识： AI是强大的工具，但它缺乏人类的常识、情感和深度理解。AI生成的内容是基于其训练数据，可能存在事实性错误、偏见或不符合您的特定情境。请务必对生成的内容进行仔细审阅、核实和修改，确保其准确性、原创性和专业性。

4. 保护数据隐私： 在使用AI功能时，尤其是涉及到上传文档或输入敏感信息时，请务必关注WPS和金山办公关于数据隐私的政策。避免在AI助手中输入高度机密或敏感的个人/公司信息。

5. 探索不同场景： 不要局限于常见的写作需求，尝试用WPS AI解决一些不那么“显而易见”的问题，例如生成产品描述、制定活动计划、编写社交媒体文案、甚至辅助学习（如解释某个概念）。

6. 保持软件更新： WPS Office会持续迭代和优化其AI功能。定期更新软件，可以确保您能体验到最新、最强大的AI能力。

五、 总结与展望

WPS AI的出现，无疑是办公效率的一次飞跃。它将复杂的写作、设计和数据处理任务变得触手可及，让每一位WPS用户都能享受到智能科技带来的便利。从寻找功能入口，到掌握核心技能，再到进阶使用技巧，我们已经为您详细描绘了WPS AI的蓝图。

但请记住，AI是助手，而非替代。它能帮助我们高效完成基础工作，提供创意灵感，但最终的决策、情感的表达、深度思考和对细节的把控，依然离不开人类的智慧和经验。学会与AI协作，让它成为您手中无往不利的“神笔马良”，才是我们在AI时代立足的关键。

希望这篇文章能彻底解答您关于“WPS里面AI写作在哪”的疑问，并激发您探索WPS AI无限潜力的兴趣。立即打开您的WPS Office，开启您的智能办公新篇章吧！如果您在使用过程中有任何心得或疑问，欢迎在评论区与我交流！
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2025-10-17

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