玩转WPS AI:电脑端智能写作效率倍增秘籍(附实操教程)93

作为您的中文知识博主,我很乐意为您奉上这篇关于WPS AI写作的深度解析文章。
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大家好,我是你们的中文知识博主!是不是觉得码字越来越难?灵感枯竭、效率低下、重复性工作耗费大量精力?别担心,今天我们要聊的主角——WPS AI,就是来解决这些痛点的智能助手!它能让你的电脑成为一个智能写作工厂,帮你轻松驾驭文字创作。今天,就让我们围绕大家普遍关心的[电脑wps如何ai写作]这个话题,深入浅出地探讨WPS AI在电脑端的具体应用和实操技巧,助你彻底告别写作焦虑!



告别写作“老大难”:WPS AI 是什么?

WPS AI,顾名思义,是金山办公旗下WPS Office套件深度整合的人工智能大模型功能。它不是一个独立的软件,而是像一个“智能大脑”一样,悄然融入到WPS文字、表格、演示等各个模块中。在电脑端,这意味着你无需切换应用,就能直接在熟悉的WPS界面里,享受到AI带来的强大写作能力。

WPS AI的核心能力可以概括为以下几点:

1. 内容生成:根据你的指令,从零开始创作文章大纲、报告、营销文案、邮件、小说片段等各类文本。

2. 内容优化:对已有文本进行润色、改写、扩写、续写,提升表达质量和丰富度。

3. 信息处理:快速总结文档要点、提炼核心信息,甚至可以进行初步的翻译和纠错。

4. 创意激发:当你思路受阻时,WPS AI可以为你提供多角度的灵感和构思。

简而言之,它就像一位全能的私人写作助理,随时待命,帮你把繁琐的文字工作变得轻松有趣。



为什么要在电脑端用WPS AI写作?

你可能会问,市面上AI工具那么多,为什么偏偏要用WPS AI?特别是在电脑端,它有哪些优势?

1. 深度集成,无缝衔接: 这是最大的优势。WPS AI直接嵌入WPS文字、演示、表格等应用中,你无需复制粘贴,可以直接在文档内部进行AI操作,大幅提升工作流程的流畅性。

2. 熟悉的界面,更低的学习成本: 对于WPS的长期用户来说,WPS AI的功能入口和操作逻辑都非常符合日常使用习惯,几乎没有学习成本。

3. 多场景覆盖,一站式解决: 无论是写报告、做PPT、还是处理数据,WPS AI都能提供相应支持,真正实现“文档即AI,AI即文档”。

4. 本地化优化: 针对中文语境和国内用户习惯进行了优化,生成的内容更符合中国人的表达方式和文化语境。

在电脑的大屏幕上操作WPS AI,你不仅能获得更广阔的视野,还能更方便地进行多任务处理和精细化编辑,最大化地发挥AI的潜力。



WPS AI在电脑端的“花式”入口:如何唤醒你的智能助手?

在电脑上使用WPS AI,首先要确保你的WPS Office版本是最新的(建议WPS Office 2019或WPS Office 2021专业增强版及以上,且已开通WPS会员或WPS AI权益)。唤醒WPS AI的方法有很多种:

1. 侧边栏“WPS AI”入口: 打开WPS文字或演示等组件,通常在界面的右侧会有一个“WPS AI”或“金山文档AI”的浮窗/侧边栏图标。点击即可展开对话框。

2. 右键菜单: 在文档中选中一段文字,然后右键点击,在弹出的菜单中你会看到“WPS AI”选项,可以进行续写、扩写、总结、改写等操作。

3. “/”快捷指令: 在WPS文字编辑区内,直接输入斜杠“/”字符,WPS AI的快捷功能菜单就会浮现,你可以快速选择“智能生成”、“文章大纲”等功能,并输入提示词。

4. 顶部工具栏: 在WPS文字的顶部工具栏中,通常也会有独立的“WPS AI”或“智能工具”按钮,点击即可开启AI面板。

5. 文档内智能提示: 有时当你写到一半,WPS AI会自动检测你的意图,并在光标处弹出“继续创作”等智能提示。

这些丰富的入口设计,确保你无论何时何地,都能便捷地调用WPS AI,让智能写作触手可及。



实操教程:电脑端WPS AI写作的N种姿势

现在,我们进入实战环节,看看WPS AI在电脑端具体能帮我们做些什么,以及如何操作。



1. 快速生成文章大纲和初稿

当你面对一个空白文档,毫无头绪时,WPS AI能成为你的“破冰利器”。

操作步骤: 打开WPS文字 -> 点击右侧“WPS AI”侧边栏 -> 在对话框中输入你的需求,例如:“请为我生成一篇关于‘AI对未来教育的影响’的报告大纲。”


效果: AI会迅速生成一份条理清晰、包含引言、主体章节、结论等部分的报告大纲。你可以基于此进行修改和填充。


进阶: 得到大纲后,你可以进一步输入:“请根据第一章大纲内容,为我撰写500字的开篇。”AI便会根据大纲继续生成内容,大大加速初稿的完成。





2. 内容续写与扩写,告别“词穷”

写到一半卡壳了?WPS AI帮你妙笔生花。

操作步骤: 在文档中写下几段文字后,将光标放在你想要续写的位置 -> 可以直接在光标处输入“/”选择“智能续写”,或选中需要扩写的段落,右键点击“WPS AI”选择“续写”或“扩写”。


效果: AI会根据上下文语境,生成自然流畅的后续内容,或对现有内容进行补充和延展,让文章内容更丰富,避免重复冗余。





3. 智能润色与改写,提升文字质量

想让文章更专业、更有吸引力?WPS AI是你的专属文字编辑。

操作步骤: 选中你想要润色或改写的句子/段落 -> 右键点击“WPS AI” -> 选择“润色”或“改写”。


效果: “润色”功能会优化措辞、语法、句式,让表达更精准、更具文采;“改写”则会在保持原意不变的情况下,用不同的词语和句式重新表达,帮你跳出固有思维,避免表达重复。





4. 提炼总结,高效获取信息

面对长篇文档,快速抓住重点?WPS AI帮你高效阅读。

操作步骤: 打开包含大量文字的文档 -> 选中你需要总结的全部或部分内容 -> 右键点击“WPS AI” -> 选择“总结”或“提炼要点”。


效果: AI会迅速识别文档的核心内容,以摘要或要点列表的形式呈现,帮你快速掌握文档精髓。





5. 跨场景应用:演示与表格中的AI

WPS AI不仅仅局限于文字文档,在演示和表格中也大有作为。

WPS演示: 在WPS演示中,你可以让AI帮你生成PPT大纲、美化文案、甚至根据主题生成初步的幻灯片内容,大幅减少设计和排版的时间。


WPS表格: 在WPS表格中,WPS AI可以辅助你进行数据分析、生成公式、解释数据含义,让复杂的数据处理变得更简单易懂。





成为WPS AI高手的秘诀:高效使用小贴士

掌握了基本操作,要真正成为WPS AI的高手,还需要一些技巧:

1. 指令越清晰,效果越好: AI的智能程度取决于你的指令。提供具体的背景、目标、字数要求、语气风格(如:正式、活泼、专业)等,能让AI生成更符合预期的内容。

2. 多轮对话,逐步引导: 不要指望一次完美的指令就能得到最终结果。将复杂的任务分解,通过多轮对话逐步细化需求,WPS AI会记住上下文,持续优化输出。

3. 结合人工修改,锦上添花: AI生成的内容是基础,但永远无法完全替代人类的创造力和判断力。务必对AI生成的内容进行审阅、修改和个性化润色,融入你独特的思想和风格。

4. 尝试不同功能,发掘潜力: 多点击、多尝试WPS AI提供的各种功能,你会发现它远比你想象的更强大,例如让它写一封商务邮件、一份招聘启事,甚至一个短篇故事。

5. 保持更新: WPS AI功能仍在不断迭代升级,保持WPS软件的最新版本,才能体验到最前沿的智能写作能力。



结语:人机协作,开启智能写作新纪元

WPS AI的出现,彻底改变了我们对文字创作的认知。它不再是科幻电影中的场景,而是实实在在融入我们日常工作的效率工具。在电脑端使用WPS AI,你将体验到前所未有的创作流畅感和效率提升。它不是要取代人类,而是要将我们从繁琐重复的文字工作中解放出来,让我们有更多精力投入到思考、创新和情感表达中。

未来的写作,将是人机协作的时代。掌握WPS AI,你就是这个时代的先行者。现在,就打开你的WPS,开始你的智能写作之旅吧!你一定会惊讶于它能为你带来的巨大改变。

2025-10-20


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