WPS AI写作：告别写作难题，轻松实现高效创作（超详细使用教程）288

各位知识探索者们，大家好！我是您的中文知识博主。在数字时代，写作是日常工作中不可或缺的一部分，无论是撰写报告、策划文案，还是回复邮件，文字能力都显得尤为重要。然而，写作的困扰也常伴左右：思路枯竭、词不达意、效率低下……您是否也曾为这些问题而烦恼？

好消息是，人工智能的飞速发展，正在彻底改变我们的写作方式！今天，我们就来深入探讨WPS Office Suite中那款强大而实用的AI写作功能，它如何帮助我们告别写作难题，实现高效、高质量的创作。本篇文章将为您带来一份WPS AI写作的超详细使用教程，助您成为AI时代的写作达人！

一、WPS AI写作是什么？它能做什么？

WPS AI写作，是WPS Office深度整合了先进的大语言模型技术，为用户提供的一系列智能写作辅助功能。它不仅仅是一个简单的语法检查器，更是一个能够理解语义、生成内容、润色文稿的智能助手。其核心能力涵盖：
智能生成：根据您的指令，从零开始创作文章大纲、报告草稿、营销文案、邮件内容等。
文本润色与改写：优化现有文本的表达、风格、流畅度和专业度。
AI续写：在您思路中断时，根据上下文智能预测并生成后续内容，帮助您突破“卡壳”。
AI总结：快速提炼长篇文档的核心要点，生成简洁明了的摘要。
智能问答：直接在文档中与AI进行对话，获取知识、建议或灵感。

简而言之，WPS AI旨在成为您最得力的写作副手，解放您的创造力，提升您的办公效率。

二、如何找到并启用WPS AI写作功能？

要使用WPS AI写作功能，请确保您的WPS Office是最新版本，并已登录WPS账号。以下是常见的入口和启用方式：

1. 更新WPS Office：
确保您的WPS Office应用程序已更新到支持AI功能的最新版本。通常，WPS会自动提示您更新，或您可以前往WPS官网下载最新版。

2. 登录WPS账号：
WPS AI功能通常需要您登录WPS个人账号或企业账号。登录后，部分功能可能需要WPS会员或AI功能点数支持。

3. 找到AI功能入口：
WPS在不同模块和版本中，AI功能的入口可能略有差异，但主要集中在以下几个位置：
顶部工具栏： 在WPS文字、演示或表格等主界面顶部工具栏上，您会看到“AI”或“AI写作”等相关按钮。点击即可展开AI功能菜单。
右侧侧边栏： 部分WPS版本会在界面的右侧提供一个常驻的“AI助手”侧边栏。点击图标即可打开对话框。
右键菜单： 在WPS文字中，选中一段文本后，点击鼠标右键，您会发现“AI润色”、“AI总结”、“AI改写”等选项。
新建文档模板： 在新建WPS文档时，可能会有“AI智能文档”、“AI写作模板”等选项，直接基于AI生成特定类型的文档。
底部状态栏： 有时WPS会将AI问答入口置于底部状态栏，方便随时调用。

找到入口后，点击相应按钮，即可开始您的AI写作之旅。

三、WPS AI写作的核心功能与实战应用

了解了入口，接下来我们通过具体场景来学习如何运用WPS AI的各项核心功能。

1. 智能生成：从零到一的创作起点

当您面对一个空白文档，不知从何下笔时，AI生成功能是您的最佳选择。

使用场景：撰写报告大纲、营销文案初稿、活动策划、邮件内容、新闻稿等。

操作步骤：
1. 点击顶部工具栏的“AI”按钮，选择“AI生成”或类似选项。
2. 在弹出的对话框中，清晰、具体地描述您的需求（即“提示词”）。
3. 选择所需的文档类型、语气、字数等（如果有选项）。
4. 点击“生成”，AI会快速生成一份初稿。

实战示例：
假设您需要一份关于“如何推广健康生活方式”的营销方案大纲。
您的提示词可以是：“请为一份推广健康生活方式的营销方案撰写大纲，包含目标受众、推广渠道、核心信息、活动建议和预期效果等部分。”
WPS AI会迅速为您生成一个条理清晰的方案大纲，您在此基础上进行填充和修改即可。

2. 文本润色与改写：提升文稿品质的利器

当您的文字不够流畅、表达不精准、语气不恰当时，AI润色与改写功能可以帮您妙笔生花。

使用场景：优化邮件措辞、提升报告专业性、使文案更具吸引力、调整文章风格等。

操作步骤：
1. 选中您想要润色或改写的文本段落。
2. 右键点击，选择“AI润色”、“AI改写”或从顶部AI菜单中选择相应功能。
3. 根据提示，选择润色风格（如“更专业”、“更简洁”、“更活泼”等）或直接描述您的修改要求。
4. AI会提供多种改写方案，您可以选择最满意的一个插入到文档中。

实战示例：
原始文本：“这个产品很好。”
您的操作：选中文字，右键选择“AI润色” -> “更专业”。
AI可能生成：“这款创新产品凭借其卓越的性能与用户体验，在市场中脱颖而出。”或“该产品以其独特的功能和稳定性，赢得了广泛好评。”

3. AI续写：告别“卡壳”，思路如泉涌

写到一半突然卡壳？AI续写能根据现有内容，为您提供接下来的灵感，让您的创作不中断。

使用场景：文章、故事、报告的连贯性写作；扩展某个观点或段落。

操作步骤：
1. 将光标放置在您需要续写的位置。
2. 点击顶部工具栏的“AI”按钮，选择“AI续写”或在右侧AI助手侧边栏中输入“续写”。
3. AI会根据前文内容，智能生成一段或几段后续文字供您选择。
4. 选择合适的续写内容，或根据AI的提示进行修改。

实战示例：
您已写到：“随着远程办公模式的日益普及，企业对高效协作工具的需求空前高涨。”
您的操作：在句末点击“AI续写”。
AI可能生成：“为了满足这一需求，许多科技公司纷纷推出创新的解决方案，旨在提升团队沟通效率和项目管理能力。”

4. AI总结：快速掌握核心要点

面对长篇报告、会议纪要或文献资料，您希望快速抓住重点？AI总结功能是您的福音。

使用场景：提炼会议纪要、生成报告摘要、快速阅读文献、总结新闻内容。

操作步骤：
1. 选中您想要总结的长篇文本。
2. 右键点击，选择“AI总结”或从顶部AI菜单中选择该功能。
3. AI会快速分析文本内容，提炼出核心观点和关键信息，生成一份简洁的摘要。

实战示例：
选中一份数千字的年度报告。
您的操作：右键“AI总结”。
AI会生成一份包含报告目的、主要成果、挑战与建议等核心内容的精简摘要。

5. AI问答/智能对话：您的随身知识库

WPS AI不仅能帮您写作，还能作为您的智能助手，随时解答问题、提供建议。

使用场景：获取背景知识、询问写作建议、解释专业术语、获取数据或事实。

操作步骤：
1. 打开WPS右侧的“AI助手”侧边栏。
2. 在对话框中直接输入您的问题，就像与人对话一样。
3. AI会根据您的提问，提供相应的回答、建议或信息。

实战示例：
您的提问：“撰写一份商业计划书需要包含哪些关键要素？”
AI会为您列出：执行摘要、公司描述、产品与服务、市场分析、营销与销售策略、管理团队、财务预测等。

四、高效使用WPS AI写作的进阶技巧

仅仅知道功能如何使用还不够，掌握一些进阶技巧，能让您的WPS AI写作体验更上一层楼。

1. 精准提示词（Prompt Engineering）：
AI的输出质量高度依赖于您的输入。学会编写清晰、具体、有上下文的提示词至关重要。
具体：不要只说“写个东西”，而要说“为一家新开的咖啡馆撰写一份社交媒体推广文案”。
包含背景：“假设你是一位市场总监，请为这份报告的开篇写一段引言，强调创新和市场领导力。”
明确要求：指定语气（正式、活泼、专业）、字数（150字以内）、格式（列表、段落）、受众（大学生、专业人士）等。
提供示例：如果可以，给出一些您喜欢的风格或内容的例子，让AI更好地理解您的意图。

2. 迭代优化，多次尝试：
首次生成的内容不一定完全符合预期。不要害怕修改提示词，多尝试几次，或在AI生成的基础上进行手动修改和完善。

3. 人机协作，保持原创性：
AI是工具，你是主导者。始终记住，AI生成的内容需要您进行审查、编辑和润色，融入您的思想和风格，确保最终输出的原创性和准确性。切忌全盘照搬。

4. 利用上下文信息：
WPS AI通常能理解您当前文档中的内容。在需要续写或润色时，AI会根据已有的文本进行判断，因此在提供提示词时，可以提及“请根据上文内容...”或直接选中相关文本。

5. 关注使用限制：
部分WPS AI的高级功能可能需要WPS会员资格或有每日/每月的使用次数限制。留意WPS的提示，合理规划您的AI使用量。

五、WPS AI写作带来的价值

通过熟练运用WPS AI写作功能，您将体验到：
效率倍增：大幅缩短文档撰写、内容创作的时间。
突破创作瓶颈：告别思路枯竭、无从下笔的困境，持续获得灵感。
提升内容质量：通过润色和改写，让您的文稿更加专业、流畅、有吸引力。
激发创新思维：AI提供的新角度和不同表达方式，有助于拓展您的思维。
减轻工作负担：将重复性、格式化的写作任务交给AI，让您专注于更具创造性的工作。

结语

WPS AI写作功能无疑为现代办公带来了革命性的变革。它不再是遥远的未来，而是触手可及的现在。掌握并善用这一强大工具，您不仅能够轻松应对日常写作挑战，更能显著提升工作效率和内容创作质量，让自己在数字时代更具竞争力。

还在等什么？立即打开您的WPS Office，尝试WPS AI写作功能，让AI成为您写作路上的得力助手吧！告别写作难题，轻松实现高效创作，从现在开始！

2025-11-11

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