WPS AI智能写作功能全攻略：快速找到入口，掌握高效创作秘籍32

您好！作为一名资深中文知识博主，我深知在数字化办公时代，效率与创新是每位内容创作者、职场人士追求的目标。当您发出“WPS的AI写作在哪”这样的疑问时，我能感受到您对智能工具的渴望。别担心，今天我将为您揭开WPS AI智能写作的神秘面纱，不仅告诉您“它在哪儿”，更将手把手教您如何驾驭这位强大的AI助手，让您的文字创作如虎添翼！

WPS Office作为国民级的办公软件，近年来积极拥抱人工智能，其内置的AI写作功能正是其核心亮点之一。它旨在帮助用户突破写作瓶颈，提升内容质量，实现更高效的智能办公。无论您是需要撰写工作报告、营销文案、还是学习笔记，WPS AI都能提供强大的支持。

一、WPS AI智能写作功能，究竟藏在哪里？

首先，我们来解决最核心的问题：“WPS AI写作功能在哪里？”它并非隐藏在深山老林，而是巧妙地融入了WPS Office的各个核心组件中，以多种形式呈现在您的面前。请注意，WPS AI功能会随着版本更新而迭代，部分高级功能可能需要订阅WPS会员或高级版本。

1. 桌面版WPS Office（Windows/macOS）的主要入口：

这是大多数用户接触WPS AI的主要途径，其入口设计得非常直观：

顶部菜单栏的“AI”选项卡：

在WPS Office的任何文档（Word、Excel、PPT）界面，您会发现顶部菜单栏通常有一个醒目的【AI】选项卡。点击它，您会看到“AI写作”、“AI文档问答”、“AI PPT”等一系列智能功能。其中，“AI写作”就是我们今天的主角，它通常会引导您进入一个独立的AI创作界面或侧边栏。

新建文档时的“AI写作”入口：

当您打开WPS文字（Word）并选择“新建”空白文档时，在文档的空白区域或右侧的工具栏，可能会直接显示一个【AI写作】或【智能创作】的按钮或提示。点击即可开始AI辅助创作。

右键菜单快捷入口：

这是WPS AI的一大便捷之处。在WPS文字或演示文档中，当您选中一段文本后，右键点击鼠标，在弹出的菜单中，您会看到【WPS AI】的选项。展开后，通常会有“润色”、“续写”、“扩写”、“总结”、“翻译”等子功能，可以直接对选定内容进行智能处理。

WPS智能工具栏/侧边栏：

在某些WPS版本中，界面右侧或顶部可能会常驻一个【智能工具】或【WPS AI助手】的图标。点击它，会展开一个AI侧边栏，提供各种AI写作、问答等服务，可以与您当前编辑的文档进行实时交互。

WPS表格（Excel）中的AI功能：

虽然主要讨论写作，但值得一提的是，WPS表格中也有AI的身影，如“智能表格”、“AI生成公式”等，这些也属于WPS AI体系的一部分，帮助用户进行数据分析和处理。

WPS演示（PPT）中的AI功能：

在制作PPT时，WPS AI也能助您一臂之力，例如“AI生成PPT大纲”、“AI生成内容”等，位于【AI】选项卡或新建演示文稿时的提示中。

2. WPS Office移动版（Android/iOS）的入口：

WPS Office的移动应用程序同样集成了AI功能，让您在手机或平板上也能享受智能写作的便利：

打开WPS Office移动App，新建或打开文档。通常在编辑界面下方或右侧的工具栏中，会有【AI】图标或【智能工具】选项。点击即可唤出AI助手进行文本生成、润色等操作。

3. WPS网页版/在线文档的入口：

如果您习惯使用WPS的在线文档服务，AI功能同样触手可及：

在WPS在线文档编辑界面，同样可以在顶部工具栏或右侧找到【AI】按钮，提供类似的智能写作服务。

总结一下： 无论您身处WPS Office的哪个平台、哪个组件，请留意顶部菜单栏的【AI】选项卡、右键菜单、新建文档提示或侧边栏的【智能工具】图标，它们就是通往WPS AI智能写作功能的“传送门”。

二、如何高效利用WPS AI智能写作功能？

找到入口只是第一步，更重要的是如何“用好”WPS AI。它不仅仅是一个简单的文本生成器，更是您的智能写作搭档。

1. 文本生成与草稿撰写：

当您面对一个空白文档，无从下笔时，WPS AI可以帮助您快速生成草稿：

操作步骤：
点击顶部菜单栏的【AI】选项卡，选择【AI写作】。
在弹出的AI创作界面中，输入您的需求，例如：“请帮我撰写一份关于2023年年度工作总结的提纲，包含成果、挑战与展望。”
选择合适的“文档类型”（如报告、邮件、文案等）和“风格”（如正式、活泼、专业等），这有助于AI更好地理解您的意图。
点击“生成”，AI会根据您的指令快速生成一份初稿或提纲。

小贴士： 越详细、越清晰的指令，AI生成的内容质量越高。尝试加入关键词、限定字数、指定受众等信息。

2. 文本润色与优化：

您已经有了一段文字，但觉得不够流畅、不够专业，WPS AI的润色功能能让您的文字焕发新生：

操作步骤：
选中您需要润色的文本段落。
右键点击选中的文本，选择【WPS AI】>【润色】或【改写】。
AI会提供多种润色方案或直接进行改写。您可以根据需求选择最满意的一个。

进阶用法： 除了润色，您还可以选择“扩写”（增加内容）、“缩写”（精简内容）、“翻译”（多语言互译）、“纠错”（语法拼写检查）等功能，极大提升文本质量和效率。

3. 续写与启发：

当您陷入写作瓶颈，思绪中断时，WPS AI可以为您提供思路和续写内容：

操作步骤：
将光标置于您想要续写的位置。
点击顶部【AI】选项卡中的【AI写作】，或直接右键点击，选择【WPS AI】>【续写】。
AI会根据上下文内容，为您生成后续的文本，帮助您打破僵局，继续创作。

小贴士： 如果AI生成的内容不满意，可以尝试多次生成，或在生成前提供更多上下文线索。

4. 智能问答与信息提炼：

WPS AI不仅能写，还能“读”。当您面对一份冗长文档时，它可以快速为您提炼核心信息：

操作步骤：
打开一份文档，点击顶部【AI】选项卡，选择【AI文档问答】。
AI会快速分析文档内容，并提供摘要。
您可以直接向AI提问关于文档内容的问题，如“这份报告的核心观点是什么？”、“主要数据有哪些？”等，AI会从文档中找到答案并呈现给您。

应用场景： 快速阅读会议纪要、合同、学习材料，高效获取关键信息。

三、WPS AI写作的进阶技巧与注意事项

要真正将WPS AI变成您的得力助手，以下进阶技巧和注意事项不可忽视：

指令明确化、具体化：

AI的智能程度取决于您的指令。避免模糊的指令，如“写点东西”。而是具体到“写一封感谢客户的邮件，语气要真诚，包含我们最新的优惠活动，并引导他们访问官网。”提供关键词、限定字数、指定语气、目标受众等，能让AI更好地理解您的意图。

多轮交互与迭代优化：

AI生成的内容通常是初稿，不要期望一步到位。您可以对AI的输出进行修改，然后再次向AI提出需求，如“在此基础上，把第二段的语气改为更积极向上”、“请为这段文字再增加一个有吸引力的标题”。通过多轮交互，逐步完善内容。

结合模板与场景：

WPS AI通常会提供多种写作模板，如求职信、营销方案、新闻稿等。善用这些模板，能让您的创作更具结构性和专业性。同时，根据不同的写作场景选择对应的AI功能（如报告撰写、简历优化等）。

保持人类的判断与校对：

AI是辅助工具，不能完全替代人类的思考和判断。AI生成的内容可能存在事实错误、逻辑不连贯或缺乏人类情感和创造力。务必仔细校对、核实信息，并注入您的个性化表达。

注意信息安全与隐私：

在使用AI功能时，尤其是涉及敏感信息时，请确保您了解WPS AI的数据处理政策。一般而言，正规的AI服务商都会有严格的数据保护措施。

保持软件更新：

WPS AI功能会不断升级和完善，保持WPS Office软件的最新版本，能确保您体验到最先进、最稳定的AI功能。

四、WPS AI：不仅仅是写作，更是智能办公生态

WPS AI的强大之处远不止于此，它正在构建一个更加智能、高效的办公生态。从文档的创建、编辑、优化，到数据的分析、图表的生成，再到演示文稿的设计，AI都将逐步渗透，成为我们工作生活中不可或缺的智能伙伴。

未来，我们可以预见WPS AI将更加个性化、智能化。它可能会根据您的写作风格和偏好，主动提供建议；它可能会学习您的行业知识，生成更专业的垂直内容；它甚至可能成为您跨平台、跨应用的信息枢纽，让您的工作流更加无缝。

所以，当您再次问“WPS的AI写作在哪”时，答案是：它无处不在，就在WPS Office的每一个角落，随时准备为您提供智能支持。赶紧打开您的WPS Office，跟着本文的指引，去探索和体验WPS AI带来的创作乐趣和效率革命吧！相信通过您的实践和尝试，WPS AI必将成为您职场和学习道路上最可靠的智能助手！

2025-11-17

上一篇：告别写作卡壳：笔神AI写作课如何助你打造爆款文章？

下一篇：AI写作赚钱攻略：掌握智能工具，开启你的内容变现新纪元